Você já passou pela situação de ter muitas peças encalhadas ou, ao contrário, de perder vendas porque um produto esgotou antes do previsto? Uma gestão de estoque eficiente evita desperdícios, melhora o fluxo de caixa e garante que seu e-commerce esteja sempre pronto para atender os clientes.

Se você trabalha com produção própria de roupas, não tem como fugir da fabricação em lotes. Mas isso não significa que precisa lidar com problemas como excesso de peças paradas ou falta de produtos populares. A boa notícia é que existem estratégias simples e acessíveis para pequenos negócios melhorarem sua gestão de estoque sem precisar investir em ferramentas caras.

Neste artigo, você vai aprender passo a passo como organizar seu estoque de forma eficiente, reduzir desperdícios e aumentar sua lucratividade.

Principais Conclusões ✅

✔ Ter um estoque equilibrado evita desperdícios e garante vendas consistentes.
✔ Controle manual ou digital? Escolha a melhor opção para o seu tamanho de negócio.
✔ Como prever a demanda? Estratégias para evitar excesso ou falta de produtos.
✔ O que fazer com sobras de estoque? Técnicas para evitar encalhe de peças.

Passo 1: Defina um Sistema de Controle Simples

Antes de mais nada, você precisa ter um sistema para registrar e monitorar seu estoque. Sem um controle organizado, é impossível saber quantas peças estão disponíveis, quais produtos vendem mais e o que precisa ser reabastecido.

Existem três opções principais para pequenos negócios:

Planilhas no Excel ou Google Sheets (Gratuito) – Ideal para quem está começando. Permite registrar quantidade, variações de cor e tamanho, entradas e saídas.
Sistemas de ERP Simples – Softwares como Bling e TinyERP são acessíveis e ajudam a automatizar o controle de estoque.
Controle Manual (Caderno ou Quadro Branco) – Funciona bem para quem tem poucos modelos e quer algo bem básico.

DICA PRÁTICA: Se você usa o Instagram ou WhatsApp para vender, uma planilha no Google Sheets pode ser suficiente no início. Mas, conforme o negócio cresce, migrar para um ERP básico facilitará sua rotina.

Passo 2: Organize o Estoque por Lotes de Produção

Se você trabalha com produção própria de roupas, seu estoque é formado por lotes, e isso precisa ser considerado na gestão. Diferente de revendedores, que compram de fornecedores conforme a demanda, sua empresa precisa planejar bem a produção para evitar encalhes.

Como fazer isso?
✅ Identifique seus produtos campeões de venda e priorize esses modelos na produção.
✅ Crie um ciclo de reposição – Determine quantas peças produzir de cada modelo e em qual frequência. A reposição também pode ser uma estratégia ótima de marketing, que cria ainda maior desejo pode ser considerada pelo cliente um produto já validado pelo público e desejado também por várias outras pessoas.
✅ Use a estratégia de estoque mínimo – Sempre tenha um número mínimo de peças prontas antes de iniciar uma nova produção.

EXEMPLO REAL: Uma marca de moda feminina pode perceber que vestidos vendem mais do que blusas. Em vez de produzir grandes lotes de blusas que podem encalhar, ela foca na produção contínua dos vestidos e ajusta as quantidades conforme a demanda.

Passo 3: Como Prever a Demanda e Evitar Excesso ou Falta de Produtos

Para evitar problemas de superprodução (muitas peças paradas) ou falta de estoque (perda de vendas), você precisa aprender a prever a demanda dos seus clientes. Lembre-se que em uma loja, nunca pode faltar estoque, então encontre um estoque mínimo que deve ter em sua loja para que tenha o mínimo de perda de vendas por conta de estoque.

Pesquisas para prever demanda:
✔ Histórico de vendas – Analise quais modelos venderam mais nos últimos meses.
✔ Pesquisa com clientes – Pergunte diretamente aos clientes quais produtos eles gostariam de ver na loja.
✔ Testes de pré-venda – Antes de fabricar um grande lote, faça um lançamento limitado para medir a aceitação daquele novo modelo e depois fabricar em larga escala.

DICA PRÁTICA: Se um produto novo gerou muitas curtidas e pedidos no Instagram, vale a pena produzir mais peças dele. Se a aceitação for baixa, produza em menor quantidade.

Passo 4: Defina um Processo para Evitar Sobras de Estoque

Mesmo com um planejamento eficiente, pode acontecer de algumas peças não venderem como esperado. Mas isso não significa prejuízo! Existem estratégias simples para evitar estoques encalhados:

✔ Descontos estratégicos – Faça promoções de peças que estão paradas há muito tempo.
✔ Aposte em kits – Agrupe produtos em combos para incentivar a venda. Exemplo: um vestido + um cinto combinando.
✔ Venda no atacado – Se você tiver muitas peças paradas, ofereça descontos para revendedores. No começo pode ser um risco, se estiver vendendo no varejo e de repente ter uma grande demanda no atacado, pode acabar com o seu estoque adequado para a venda no varejo. Quando se é marca própria sempre aparecem os interessados em atacado, mas a maioria será somente curioso e não cliente.
✔ Marketplace de ponta de estoque – Plataformas como Enjoei ou Shopee podem ajudar a escoar produtos sem perder totalmente a margem de lucro.
✔ Bazar ou Outlet – Crie um Bazar ou um Outlet com os produtos de coleções passadas para conseguir escoar aqueles produtos que estão no estoque à um tempo e não esteja conseguindo vender de outras formas. Esse bazar pode ser feito até mesmo em um grupo exclusivo de Whatsapp.

EXEMPLO REAL: Uma marca de moda fitness que produziu muitos conjuntos de leggings e tops pode lançar uma promoção do tipo “Compre 2 e leve 3” para incentivar a venda e liberar espaço no estoque.

Passo 5: Organize um Espaço Físico Funcional

Mesmo que você tenha um sistema de controle eficiente, um estoque bagunçado pode atrapalhar sua gestão.

✔ Separe por categorias – Organize por tipo de produto (vestidos, blusas, calças).
✔ Etiqueta tudo – Identifique caixas e prateleiras para facilitar a busca.
✔ Crie um espaço para novos pedidos – Tenha uma área separada para os produtos que já foram vendidos e estão prontos para envio.

DICA PRÁTICA: Se seu estoque for pequeno, prateleiras e caixas organizadoras podem ser suficientes para manter tudo em ordem.

Conclusão: Controle Seu Estoque e Venda Mais

Gerenciar o estoque de forma eficiente não precisa ser complicado ou caro. Com planilhas simples, um planejamento de produção inteligente e estratégias para evitar excessos, você pode otimizar suas vendas e evitar desperdícios.

Resumo das melhores práticas:
✅ Tenha um sistema de controle, mesmo que seja simples.
✅ Planeje a produção com base nos produtos mais vendidos.
✅ Use pesquisas e histórico de vendas para prever a demanda.
✅ Evite estoques encalhados com promoções e kits.
✅ Mantenha seu estoque organizado e funcional.

Agora é sua vez! Qual dessas estratégias você já usa? Comente e compartilhe sua experiência!

FAQ (Perguntas Frequentes)

❓ Qual o melhor sistema de controle de estoque para iniciantes?
Para quem está começando, planilhas no Google Sheets são uma ótima opção gratuita. Conforme o negócio cresce, um ERP simples como Bling pode ajudar.

❓ Como evitar sobras de estoque na moda?
Produza em lotes menores, monitore os produtos mais vendidos e ajuste sua produção conforme a demanda.

❓ Como saber quais peças produzir mais?
Analise o histórico de vendas, teste pré-vendas no Instagram e faça pesquisas diretas com seus clientes.